Admirer "132 cartes postales anciennes de Valras & Sérignan".

Publié le 17 juin 2009 par Yvon Bertrand

Ça y est, le site internet des Archives départementales de l'Hérault est ouvert !

Notre Département met en ligne 4 millions de documents d’archives, accessibles gratuitement

Registres paroissiaux et d’état civil (naissances, mariages, décès, depuis le XVe s), recensements de populations depuis 1836, minutes de notaires, plans du cadastre napoléonien, cartes postales, photos anciennes, affiches … près de 4 millions de documents sont désormais accessibles gratuitement, 24h/24h depuis chez soi.

Véritable outil des chercheurs amateurs ou aguerris, l’adresse http://archives.herault.fr va devenir LA référence pour préparer des recherches : informations pratiques, fiches d'aides à la recherche, expositions virtuelles, exercices de paléographie, présentation du service éducatif ... et accès aux services des Archives.

Preuve s’il en est que les Archives se situent au cœur de l’actualité, éclairant ainsi le présent par l’histoire.

Créées sous la Révolution française, les Archives départementales sont une compétence obligatoire des Conseils généraux. Les Archives départementales conservent les documents concernant l’histoire de l’Hérault (et de l’ancienne province de Languedoc) du IX e siècle à nos jours et ont pour mission de mettre en partage ce patrimoine unique.

Un exemple concret de recherche :

Cliquer pour > voir 109 cartes postales du Valras d'hier.
> voir 23 cartes postales du Sérignan d'hier

Ensuite :

- Clic droit sur souris ( sur la photo choisie )
- Ouvrir le lien
- Faire défiler en cliquant sur > ou <

Rôles et missions d'un service d'archives

Le service d'archives joue un rôle important dans toute organisation. Centre de ressources documentaires, il facilite la recherche d'informations et permet la conservation de la mémoire de l'institution.

En tant qu'expert, il apporte conseils aux administrations et aux particuliers en matière de règles de conservation et d'élimination, d'analyse, de mise en valeur patrimoniale.

Les missions d'un service d'archives sont variées et s'articulent schématiquement selon le principe des « 4 C » :

Les services d'archives, qu'ils soient publics ou privés, ont pour première mission de collecter et rassembler les documents destinés à une conservation définitive.

Demanière générale, le service d'archives d'un organisme collecte les archives produites par celui-ci. Toutefois, cette règle n'est pas applicable aux Archives départementales, service du Conseil général, dont les compétences ont été fixées notamment par la loi de décentralisation du 22 juillet 1983 (article 66).

Ainsi, les Archives départementales collectent les archives de toutes les administrations et établissements publics dont le ressort est départemental...et depuis 1990, elles ont compétence à collecter les archives des administrations au ressort supradépartemental dont le siège est dans le département.

archives de la Préfecture et des services extérieurs de l'Etat
archives du Conseil général
archives des organismes de droit privé chargés de la gestion des services publics ou d'une mission de service public.
des minutes et répertoires des officiers publics et ministériels.
archives de la Préfecture de Région et des services extérieurs de l'Etat...

Par ailleurs, les Archives départementales ont également vocation à recevoir des archives publiques en dépôt par mesure de sauvegarde (archives centenaires des communes de moins de 2000 habitants, archives hospitalières...)... à recevoir également des archives privées particulièrement significative pour l'histoire du département (papiers de famille, archives d'entreprises )

Le classement

Le classement est la seconde grande mission du service d'archives. En effet, c'est cette étape qui permet de rendre les archives accessibles aux chercheurs grâce à la rédaction d'un instrument de recherche.

Une fois le tri et l'analyse des documents effectués[lien page : tris classements], les archivistes organisent un plan de classement cohérent pour ordonner les dossiers d'un même fonds. Ce plan de classement reflète l'organisation et le fonctionnement de la structure d'origine.

Par ailleurs, un cadre de classement réglementaire est appliqué aux Archives départementales, hospitalières ou communales. Ce cadre réglementaire, qui fixe la répartition des fonds en séries et sous-séries a permis l'uniformisation des pratiques sur le territoire et facilite la recherche aux usagers.

La conservation

La conservation est une des fonctions fondamentales du service d'archives.

Le service archives est une structure qui permet l'accueil physique de documents d'archives dans les meilleures conditions pour permettre leur communication et pour maintenir leur intégrité.
Pour cela, il doit protéger les documents de leurs agents dégradants : eau, humidité, lumière, mauvais conditionnement, rongeurs, manipulations excessives...

Cette protection est possible grâce :

aux normes de construction de bâtiment
à un usage de matériel adapté et adéquat
à un contrôle régulier de l'état physique des documents
à une restauration des documents abîmés
à une surveillance de la communication en salle de lecture ou lors d'exposition.

La communication

C'est l'aboutissement des 3 missions précédentes : rendre les archives accessibles aux publics et permettre leur exploitation.

Les archives sont utilisées par de nombreuses personnes : administratifs, particuliers à la recherche de leurs droits, étudiants, amateurs d'histoire locale, généalogistes...

Cette variété des publics s'explique par la double valeur des archives :

leur valeur probante puisqu'elles permettent de justifier des droits
leur valeur patrimoniale puisqu'elles permettent de retracer l'histoire d'une région, d'une personne...

Souvent interne dans les organismes privés ou dans les administrations, la communication est tournée vers les différents publics dans les services publics d'archives.

Les archives sont le plus souvent consultées en salle de lecture mais leur communication ou leur accessibilité est également possible par le biais d'expositions, d'articles, de colloques, d'ateliers pédagogiques, de séances de formation ...

Ouverture, horaires

Les Archives départementales de l'Hérault sont ouvertes au public du lundi au vendredi, de 9 heures à 18 heures.